Autorisierung

In DigiWF wird zwischen zwei Arten von Autorisierungen unterschieden:

• Autorisierung von Prozessinstanzen - Autorisierung von Prozessinstanzen ist die Autorisierung von Benutzern, um auf eine Prozessinstanz zugreifen zu können.
• Autorisierung von Prozessen - Autorisierung von Prozessen ist die Autorisierung von Benutzern, um Prozessinstanzen zu starten.

Autorisierung von Prozessinstanzen

DigiWF bietet die Möglichkeit einem Bearbeiter oder einer Bearbeiterin, Zugriff auf einen bereits gestarteten Vorgang zu geben. Dadurch kann der oder die Bearbeiter:in jederzeit den Status der Instanz einsehen und prüfen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden. Falls entsprechend in der Prozesskonfiguration hinterlegt, können auch Prozessinstanzdaten eingesehen werden.

TIP

Die Person, die eine Prozessinstanz startet, wird automatisch für die die Instanz berechtigt.

Weitere Sachbearbeiter können beim Abschließen einer Benutzeraufgabe für die Prozessinstanz autorisiert werden. Um dies zu konfigurieren, muss der Input-Parameter app_assign_user_to_processinstance auf true gesetzt werden.

TIP

Diese Funktion ist Bestandteil des Basic: User Task-Templates. Nähere Informationen dazu finden Sie im entsprechenden Modeling Abschnitt.

Autorisierung von Prozessen

DigiWF ermöglicht es, dass nur bestimmte Benutzer:innen Prozessinstanzen starten können. Hierfür wird die Funktionalität der Process Engine Camunda genutzt. Weitere Informationen dazu, wie Autorisierungen in Camunda konfiguriert werden können, finden Sie in der Dokumentation (opens new window).

Für eine Prozessdefinition müssen in DigiWF die folgenden Berechtigungen gesetzt werden:

• READ
• CREATE_INSTANCE
• READ_INSTANCE